OpenPS4.0 para Microsoft Project

Para los que han escuchado o leído sobre esta herramienta SAP y quieren saber un poco más sobre ella, les dejaré mi experiencia en el tema.

 

OpenPS se trata de un Add-on de SAP para Microsoft Project, es decir, básicamente se trata de una barra de herramientas que se instala sobre Microsoft Project que permite mantener integrado el proyecto entre SAP-PS y Project.

 

Lo primero que debemos saber es que existen condiciones técnicas que se deben considerar para su instalación, por lo que antes de aventurarnos debemos estar claros sobre estas condiciones. Aquí un resumen:

 

• Microsoft Project 2010 de 32 bits, ya sea en inglés o en alemán. Una versión posterior no va a funcionar por el momento.
• La última versión a marzo del 2014 es OpenPS4.0 SP04, el que está disponible en el marketplace de SAP.
• Se recomienda el uso de SAP Logon 720 con el patch level 10.

 

Existen muchas notas en el portal de SAP para su instalación y uso, pero las que serán necesarias de revisar son las siguientes:

 

Requerimientos técnicos para la instalación

Nota 1332046 - FAQ note on OpenPS4.0 for Microsoft Project

 

Consideraciones funcionales de uso e integración

Nota 1333587 - Restriction note on OpenPS4.0 for Microsoft Project

 

Descarga de instaladores

Nota 1681703 - Open PS 4.0 SP04 Release Information Note (RIN)

 

Probablemente se encontrarán con el inconveniente de que el botón "Upload" está deshabilitado, para solucionar esto deben incorporar el rol "SAP_PS_EPS" al usuario con el que se conectan.

 

Finalmente, si quieren más detalles sobre los objetos integrados y los campos, pueden acceder al siguiente link:

https://help.sap.com/saphelp_ops40/helpdata/en/c1/0c252486e911d3b74d0000e82d8bd1/frameset.htm

 

Suerte y éxito.

 

Fechas de Pronóstico

Las fechas, trabajo y duración de pronóstico son valores posibles de ingresar por el usuario, pero con exactamente las mismas consideraciones de las fechas "extremas", es decir, las fechas de pronóstico tienen limitaciones y pueden ser programadas, así también pueden ser extrapoladas a las PEP de niveles superiores.

La transacción para actualizar las fechas es la CJ21 y sus variantes (CJ21 a CJ26). La clave de esta transacción son las pestañas de información.

El uso más adecuado de esta funcionalidad es ingresar el "trabajo restante" en una notificación de horas, y asegurandose que la operación indique "calcular duración" es posible proceder a calcular las fechas de inicio y término de pronóstico con una programación de pronóstico (CJ29).

Como la estimación del esfuerzo restante implica cambio en los costos, es necesario en paralelo ejecutar el pronóstico de costo que normalmente se ejecuta al finalizar cada periodo (CJ9L).

Suerte y éxito.

Reportes de Jerarquía de Proyectos

Crear un reporte de Jerarquía en PS es algo bastante sencillo y que tiene muchos beneficios inmediatos. Por esto hoy les dejaré un paso a paso con mi experiencia en la creación de estos reportes.

 

Lo primero será crear el "Formulario", luego iremos a crear el "Informe" que llama a este formulario.

 

 

Crear Formulario

 

1. Ingresar a la transacción CJE4
2. Indicar tipo de formulario “RPSCO_X”, luego el nombre del formulario y una descripción. Finalmente darle clic al botón "Crear”. Esto nos mostrará la pantalla inicial del formulario.
3. Editar la fila “Línea 1” haciendo doble clic y selecciones “Resumen caract.”
4. Incorpore a la lista de “Caract.seleccionadas” el “Ejercicio” con el rango “0000” – “9999” y luego haga clic en el botón “Confirmar”.
5. Actualizar el texto de la “Línea 1” por “Costos/Ingresos” y elimine las restantes filas con la opción (Borrar elemento)
6. Editar la columna “Columna 1” haciendo doble clic y seleccionando “Ratio con características”
7. Seleccionar el Ratio “WP00 – Total en mon.soc.CO”
8. Seleccionar las siguientes características e indique los valores según el siguiente criterio:
   • Moneda trans.: Corresponde a la moneda de la planificación.
   • Versión: Corresponde a las diferentes versiones de planificación.
   • Tipo de valor: Identifica las distintas categorías de valor. (Ej.: Plan/Real/Comprometido, etc.)
   • Tipo de cargo: Identifica si se trata de un valor de Costo o Ingreso.
9. Haga clic en el botón “Confirmar” para aceptar las entradas.
10. Actualice el nombre de la "Columna 1" y repita la operación con las restantes columnas.
11. Finalmente haga clic en “Grabar” para registrar el formulario.

 

 

Crear Informe

 

1. Ingresar a la transacción CJE1. (de solicitarlo, indicar la Sociedad CO)
2. Indicar clase de reporte “RPSCO_X”, el nombre del informe, una descripción e indique el nombre del formulario recién creado. Luego haga clic en el botón “Crear”.
3. En la siguiente pantalla incorpore las características de clasificación para la navegación del reporte. (Ej. “Sociedad”)
4. Finalmente haga clic en “Grabar” para registrar el Informe.

 

Nota: Puede crear y asociar una transacción al informe para hacerlo disponible a los usuario con la transacción SE93. El código de la transacción a ejecutar  es la "START_REPORT" y los parámetros son el tipo = "RE" y "KP   01RPSCO_X  (nombre del reporte)"

 

Suerte y éxito.

Análisis del Progreso

En este post explicaré lo que conozco acerca de la configuración para el cálculo y análisis de progreso del proyecto.

 

El progreso de proyecto consiste en fijar un valor para el llamado POC (Percentaje Of Completition) o en español GT (Grado de Terminación) y luego calcular el "valor del trabajo realizado".

 

Esta actividad en SAP-PS tiene como beneficio principal conocer las desviaciones de costo y fechas del proyecto. Es posible indicar el GT en los PEP, las Operaciones de Grafo y subordinarias, y en las Ordenes para proyectos.

 

Las configuraciones necesarias son las siguientes:

 

• Actualizar versión de progreso: \IMG\Sistema de proyectos\Progreso\Análisis de progreso.

 

• Actualizar valores estadísticos: \IMG\Controlling\Contabilidad de centros de coste\Datos maestros\Valores estadísticos. 

      Nota: Crear también: “20 - GT AGREGADO” y “30 - GT PARA DET.RESULTADO”.             Todos en % con Val.Total.

 

• Actualizar categorías de valor: \IMG\Sistema de proyectos\Costes\Categorías de valor

      Nota: La UM debe ser % y Valores Totales

 

• Asignar valores estadísticos a categorías de valor: \IMG\Sistema de proyectos\Progreso\Valores estadísticos.

 

Nota: Es posible chequear la consistencia de la configuración del progreso ejecutando el siguiente programa: "CHECKREPORT_PROGRESSANALYSIS".

 

La información en el Help SAP es: http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/ee/41f1f446ee11d189470000e829fbbd/frameset.htm

 

 

Los valores calculados y/o utilizados para el análisis del progreso son:

 

GT plan en porcentaje: Porcentaje del trabajo necesario.

GT real en porcentaje: Porcentaje del trabajo realizado.

BCWS: Valor del trabajo necesario: GT Plan * Costos Plan (Según método de medición).

BCWP: Valor del trabajo realizado: GT Real * Costos Plan (Según método de medición).

ACWP: Costos reales imputados a proyecto.

Desviación de costes (DC): BCWP - ACWP

Desviación de fecha (DF): BCWP - BCWS

Índice de valor (IV): Grado de desvío de un proyecto: BCWP/ACWP

Costes totales actualizados (CTA): Costos totales actualizados: costes plan totales / IV

 

Para el cálculo del progreso se deben ejecutar las siguientes transacciones:

 

CNE1: Determinación del progreso individual de proyecto.

CNE2: Determinación del progreso colectivo de proyecto.

 

Finalmente el análisis de progreso se lleva a cabo en la:

S_ALR_87015124: Análisis de progreso sobre estructuras de proyecto.

 

 

Suerte y éxito.